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首先客戶必須開通QQ郵箱或163郵箱，并且安裝了通用版v18.1.12.1以上版本。

QQ郵箱開通方法

1.在網頁中登錄QQ郵箱，點擊設置。

2. 點擊帳號，并找到pop/smtp服務，點擊開啟。

3.開啟pop/smtp服務會提示設置授權碼，請按要求設置并記住授權碼。

4.會員軟件中點擊系統管理，系統全局設置。

5.在系統參數設置中，填入郵箱帳號及授權碼，然后點擊保存。

6.每次退出軟件時，選擇本地備份并郵件發送后退出系統。

163郵箱開啟方法

1.在網頁中登錄163郵箱，并點擊設置，pop3/smtp/imap設置

2.勾選pop3/smtp服務并保存。

3.在會員管理軟件，系統全局設置，輸入郵箱的帳號及密碼。其他會員軟件中的設置和QQ郵箱一樣即可。